22 de Outubro de 2018
Empreendedorismo

5 dicas para implementar o trabalho remoto na sua empresa

Por que ter uma cultura de home office pode fazer bem para sua empresa e seus funcionários, e como fazer dar certo

É comum associarmos a cultura de trabalho remoto com empresas de tecnologia e startups, mas a verdade é que essa prática pode existir em diferentes modelos de negócio e trazer muitos benefícios. E é bem mais simples de implementar do que você imagina.

Já existem muitas pesquisas que associam o trabalho remoto ao aumento de produtividade e eficiência da equipe, sem falar no corte de gastos com um espaço físico, que pode diminuir ou deixar de existir se boa parte dos funcionários aderir ao home office. Separamos abaixo 5 dicas para conseguir implementar o trabalho remoto em sua empresa com sucesso.

1. Sua empresa tem o perfil para Home Office?

Converse com seus funcionários e colaboradores para saber como eles se sentem em relação a uma política de trabalho remoto. Alguns podem preferir manter a rotina de escritório, enquanto outros vão ter sua produtividade nas alturas fora do ambiente corporativo. Quais áreas da sua empresa se organizariam com mais facilidade nesse cenário? É preciso levar em consideração se as diferentes áreas de sua empresa possuem disciplina, autonomia e capacidade de autogestão. Essas são características chaves para saber se seu negócio tem perfil para home office.

2. Teste, erre, corrija

Comece testando um pequeno grupo de colaboradores com o perfil para trabalho remoto. Defina fluxos de trabalho e entregas, políticas de boas práticas e documente cada etapa da mudança. Meça e analise os resultados dessa equipe e mantenha constante comunicação para corrigir ou mudar o que for necessário nessa nova dinâmica dentro da empresa. É importante manter em mente que funcionários e gestores estarão passando por uma transição e será preciso tempo para que todos se adaptem e consigam construir um fluxo orgânico de trabalho.

3. Planejamento e Estrutura

Durante a fase de testes é preciso avaliar se a empresa precisará passar por mudanças jurídicas, trabalhistas e até estruturais. Quais ferramentas a empresa pretende utilizar para deixar a comunicação o mais clara possível entre os colaboradores, quais serão as soluções tecnológicas a serem adquiridas, como serão feitos treinamentos de equipe e por aí vai. É crucial avaliar todos os processos existentes na empresa e pensar em como adaptá-los para o novo núcleo de trabalho remoto. E isso envolve muito planejamento e algum investimento em novas estruturas, principalmente tecnológicas. Assim que a equipe teste estiver com todos os processos definidos e funcionando bem, é hora de expandir para o resto da empresa a fórmula de sucesso.

4. Marque um café

Pode ser um café virtual, com cada um em sua própria casa com sua caneca favorita. Mas incentive conversas esporádicas e sem uma pauta muito definida somente para trocar ideias, saber o que está acontecendo em outras áreas da empresa e manter a socialização dos funcionários. O café também pode acontecer em um espaço físico, onde os colaboradores podem acabar saindo com novas ideias e um olhar fresco a respeito de seu trabalho. Sem falar que esses pequenos encontros mais descontraídos são saudáveis para que os funcionários mantenham um bom relacionamento entre si e com os gestores.

5. Tenha empatia

Pense no dia a dia de uma empresa, colegas vão até a mesa uns dos outros para falar coisas importantes, fazer pequenas reuniões informais e tomar decisões sobre um problema. Durante o almoço, mais conversas e discussões sobre trabalho e até na pausa para o café. Em uma equipe mista, aqueles que optam pelo home office ficam de fora dessas pequenas, mas importantes interações do dia a dia. E é preciso ter empatia com esses colaboradores que não estão no mesmo ambiente e, às vezes, nem no mesmo fuso horário para que eles não se sintam alheios às tomadas de decisões da equipe, afinal, eles não se transformaram em meros executores só porque não estão mais fisicamente presentes.

Pelo fato de cada empresa ser única, as soluções que você encontrar para implementar trabalho remoto podem ser muito diferentes das que você escutou de colegas gestores, por isso, não se preocupe. A chave para o sucesso vai além de fórmulas prontas, ela está no constante contato com sua equipe, é preciso estar aberto a feedbacks mesmo que sejam negativos e estar disposto a fazer os ajustes necessários para que todos fiquem confortáveis com a nova cultura da empresa.

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